Объявления Выкса, Кулебаки, Навашино, Муром

Обязанности:

1. Организация бесперебойной работы с кадрами:
Восстановление и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат до 30 чел.): 1С 8.3. ЗУП;
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
Составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительными отпусками;
Заполнение трудовых книжек‚ личных дел‚ карточек Т-2, своевременное отслеживание и отображение всех изменений;
Ведение табелей учета рабочего времени с внесением данных об отсутствующих, запросом объяснительных, соответствующих приказов;
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
Оформление и учет командировок, больничных;
Составление и техническое оформление необходимой регулирующей кадровой документации (ПВР, коллективный договор, нормативные акты и инструкции);
Составление простых бухгалтерских отчетов;
Взаимодействие с главным бухгалтером.
2. Осуществление регулярного офис-менеджмента:
Прием и распределение входящих звонков;
Распределение входящей информации по сотрудникам;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных материалов, канцелярских товаров, заказ воды;
Поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие со специалистами сервиса (уборщицей, мастером по ремонту техники и пр.);
Делопроизводство и документооборот офиса: написание приказов, распоряжений, служебных записок, заказ пропусков;
Работа с оргтехникой;
Ведение базы данных документооборота в облачном сервисе;
Регистрация/распределение корреспонденции (вх. и исх.);
Прием и отправка почтовой корреспонденции (обязательные еженедельные рассылки);
Работа с документами - грамотное составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д;
Выполнение иных поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:
Опыт работы по ведению кадрового делопроизводства – ОБЯЗАТЕЛЬНО;
Опыт аудита кадровой документации - желательно;
Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарем руководителя;
Знание трудового законодательства и кадрового документооборота;
Знание стандартов делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК, 1С;
Самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности, интерес к работе, коммуникабельность, пунктуальность, и дисциплинированность, грамотность.

Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
Пятидневка с 8 до 17 или 9 до 18, обсуждается на собеседовании;
Оплачиваемая мобильная связь;
Испытательный срок 3 месяца;
Фиксированный оклад, размер оклада обсуждается после собеседования;
Дружный коллектив.